كيف تختار برنامج محاسبة سحابي لمنشأتك
ستة أسئلة تسألها قبل الاشتراك: الامتثال الضريبي، الصلاحيات، العمل من الجوال، التقارير، النسخ الاحتياطي، والدعم.
هل هو سحابي فعلاً؟
بعض البرامج "السحابية" برامج مكتبية تُعرض عبر سطح مكتب بعيد. البرنامج السحابي الحقيقي يعمل في المتصفح وعلى الجوال بلا تثبيت، ويتكيف مع الشاشة الصغيرة.
هل يمتثل للفاتورة الإلكترونية؟
اسأل عن المرحلة الثانية تحديداً: هل يرسل للهيئة مباشرة؟ هل يدعم الإبلاغ والاعتماد والإشعارات؟
من يرى ماذا؟
الصلاحيات يجب أن تصل إلى مستوى نوع الفاتورة والعملية، لا مجرد مدير أو مستخدم. والموافقات يجب أن تمنع الشخص من اعتماد ما أنشأه.
هل يعمل الميدان بلا إنترنت؟
إن كان لديك مندوبون، فالتطبيق يجب أن يحفظ العمليات عند انقطاع الشبكة ويرسلها دون تكرار.
أين تذهب بياناتك؟
اسأل عن النسخ الاحتياطي ومكانه وعدد الأيام المحفوظة، وعن تشفير الاتصال.
هل التقارير تكفيك؟
ميزان المراجعة والقوائم الختامية أساس، لكن تقارير الأعمار والأرباح ومراكز التكلفة هي ما تبني عليه قراراتك.